Zarządzanie nieruchomościami

Czynności związane z obsługą wspólnoty mieszkaniowej i jej członków:

• protokolarne przejęcie nieruchomości;
• weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali i ich właścicieli;
• nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych należnych od nieruchomości wspólnych, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;
• monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną;
• przygotowywanie i obsługa obowiązkowego zebrania właścicieli nieruchomości;
• wizytacje nieruchomości;
• udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali poprzez telefon, e-mail oraz bezpośrednio – w siedzibie spółki;
• docelowo możliwość internetowego podglądu kartoteki (stanu należności i wpłat) właściciela lokalu po zalogowaniu się na stronie;

Czynności związane z gospodarką ekonomiczno-finansową wspólnoty mieszkaniowej:

• prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• przygotowywanie projektów planów gospodarczych;
• prowadzenie naliczeń na podstawie uchwał wspólnoty;
• przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
• analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;
• analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości;
• rozliczanie funduszu remontowego wspólnoty mieszkaniowej;
• wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
• dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy wspólnoty mieszkaniowej z zastrzeżeniem konieczności uzyskania podpisów członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej;

Czynności związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości wspólnej

• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
• zlecanie kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;
• kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci;
• kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali;
• kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwację instalacji technicznych w budynku;
• kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości;
• kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków;
• zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;
• pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości;

Czynności związane z aktywnym doradztwem oraz planowaniem działań

• ustalanie i wprowadzanie procedur operacyjnych zgodnych z celami właścicieli nieruchomości;
• analizowanie, doradztwo i według potrzeb opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości;
• analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych;
• analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w w/w zakresie;
• przygotowywanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;
• porady prawne związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości wspólnej;
• egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na części wspólne nieruchomości oraz innych zobowiązań dotyczących części wspólnych nieruchomości